1. DEFINITIES
Organisatie: de organisator van Fotofestival Almere 2026, gevestigd te Almere (hierna: Organisatie).
Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die een of meer foto’s instuurt voor deelname aan Fotofestival Almere 2026.
Inzending: de door Deelnemer ingestuurde foto(’s), inclusief bijbehorende gegevens (zoals titel, naam, beschrijving).
Festival: Fotofestival Almere 2026, inclusief alle (online en offline) communicatie-uitingen en de eventuele expositie.
2. TOEPASSELIJKHEID EN AKKOORD
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere Inzending en deelname aan het Festival.
Door een Inzending te doen, verklaart Deelnemer kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
3. AUTEURSRECHT EN EIGENDOM
Het auteursrecht op de Inzending blijft te allen tijde bij Deelnemer (de maker van de foto).
Deelnemer verleent aan de Organisatie een niet-exclusieve, royaltyvrije licentie om de Inzending te gebruiken zoals omschreven in artikel 4.
4. GEBRUIK VAN DE INZENDING DOOR DE ORGANISATIE (LICENTIE)
Deelnemer geeft de Organisatie toestemming om de Inzending te gebruiken in het kader van:
publiciteit en promotie rondom het Festival (bijv. website, social media, nieuwsbrief, persberichten, posters, flyers, programmaboekje, online archief/terugblik);
communicatie over selectie en expositie, waaronder bekendmaking van geselecteerde werken;
afdrukken/printen en presenteren van de Inzending indien deze wordt geselecteerd voor vertoning in de expositie (inclusief plaatsing in passe-partout, lijst of ander presentatiemateriaal).
De Organisatie zal, voor zover redelijkerwijs mogelijk, Deelnemer vermelden als maker (naamvermelding) bij publicatie en/of presentatie.
5. VERKLARING VAN EIGEN WERK EN RECHTEN (GARANTIES)
Deelnemer verklaart en garandeert dat:
de Inzending door Deelnemer zelf is gemaakt en een eigen, oorspronkelijke creatie is;
Deelnemer gerechtigd is de in deze voorwaarden bedoelde licentie te verlenen;
de Inzending geen inbreuk maakt op rechten van derden (waaronder auteursrechten, portretrechten en merkrechten), en niet anderszins onrechtmatig is.
Indien personen herkenbaar in beeld zijn, verklaart Deelnemer dat hij/zij – voor zover vereist – toestemming heeft verkregen voor het gebruik zoals in deze voorwaarden beschreven.
6. PLAGIAAT, INBREUK EN UITSLUITING
De Organisatie is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor plagiaat of enige (vermeende) auteursrechtinbreuk die voortvloeit uit een Inzending van Deelnemer.
Indien de Organisatie (naar eigen redelijk oordeel) constateert of een gegronde melding ontvangt dat sprake is van plagiaat of inbreuk op auteursrechten of andere rechten van derden, leidt dit onherroepelijk tot uitsluiting van deelname aan het Festival.
Uitsluiting kan tevens betekenen dat een werk niet (meer) wordt gepubliceerd of geëxposeerd, ook als selectie al heeft plaatsgevonden.
De Organisatie kan Deelnemer verzoeken aanvullende informatie te verstrekken (bijv. RAW-bestanden, metadata of totstandkomingsinformatie) ter ondersteuning van de beoordeling.
7. AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARING
De Organisatie is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit deelname, selectie of (niet-)publicatie van Inzendingen, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van de Organisatie.
Deelnemer vrijwaart de Organisatie tegen aanspraken van derden die verband houden met de Inzending, waaronder claims wegens (vermeende) inbreuk op auteursrecht, portretrecht, privacy of andere rechten.
8. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
De Organisatie verwerkt persoonsgegevens van Deelnemers uitsluitend voor de organisatie en uitvoering van het Festival en bijbehorende communicatie.
Naam van Deelnemer kan worden gebruikt voor naamsvermelding bij publiciteit en expositie (artikel 4.2).
9. WIJZIGING EN INTERPRETATIE
De Organisatie behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen indien dat noodzakelijk is voor een goede organisatie van het Festival. De geldende versie wordt gepubliceerd via de Festivalwebsite.
In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de Organisatie.
10. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost; indien dat niet lukt worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter.
